|
Karar Sayısı : 2006/11320
Ekli “Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği”nin yürürlüğe
konulması; İçişleri Bakanlığı’nın 9/10/2006 tarihli ve 556 sayılı
yazısı üzerine, 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri
Kanununa göre, Bakanlar Kurulu’nca 23/11/2006 tarihinde
kararlaştırılmıştır.
Ahmet Necdet
SEZER
CUMHURBAŞKANI
Recep
Tayyip ERDOĞAN
Başbakan
A. GÜL
A. ŞENER
M. A. ŞAHİN
B. ATALAY
Dışişleri Bak. ve Başb. Yrd.
Devlet Bak. ve Başb. Yrd.
Devlet Bak. ve Başb. Yrd.
Devlet
Bakanı
A. BABACAN
B.ATALAY
N. ÇUBUKÇU
K. TÜZMEN
Devlet Bakanı
Devlet Bakanı V.
Devlet Bakanı
Devlet Bakanı
C. ÇİÇEK
C.ÇİÇEK
A.AKSU
K. UNAKITAN
Adalet Bakanı
Milli Savunma Bakanı V.
İçişleri Bakanı
Maliye Bakanı
H. ÇELİK
F. N. ÖZAK
R.AKDAĞ
B. YILDIRIM
Milli Eğitim
Bakanı
Bayındırlık ve İskan Bakanı
Sağlık Bakanı
Ulaştırma Bakanı
M. M. EKER
M. BAŞESGİOĞLU
A. COŞKUN
Tarım ve Köyişleri Bakanı
Çalışma ve Sos. Güv. Bakanı
Sanayi ve Ticaret Bakanı
M.H.GÜLER
H.ÇELİK
O. PEPE
Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı
Kültür ve Turizm Bakanı V.
Çevre ve Orman Bakanı
ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve
Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı; Türk vatandaşlarının ve Türkiye’de herhangi bir
amaçla en az altı ay süreli yabancılara mahsus ikamet tezkeresi alan
yabancıların yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulmasına
ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu
Yönetmelik, yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulmasına,
güncellenmesine ve kullanılmasına ilişkin düzenlemeleri
kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu
Yönetmelik 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri
Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Adres: Herhangi bir toprak parçası veya binanın coğrafî
konumu ve işlevi açısından tanımlanmasını,
b) Adres beyan formu: Yerleşim yeri ve diğer adreslerin
bildiriminde kullanılan, şekli ve kapsamı Bakanlıkça belirlenmiş
olan formu,
c) Adres bileşenleri: Numaralama işlemlerinde kullanılan
unsurlardan; posta kodları, il, ilçe, bucak, köy ve mezra isimleri,
mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak isimleri ile sabit tanıtım
numarası ve bina
numarası gibi adres verileri ile tanımlanan coğrafî konum, kişisel
ve kurumsal adres bilgisine ulaşmak için gerekli olan
bilgileri,
ç) Bakan: İçişleri Bakanını,
d) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
e) Diğer adres: Kişinin yerleşim yeri adresi dışında kalan
yerleri,
f) Genel Müdürlük: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğünü,
g) Kanun: 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununu,
ğ) Kimlik Paylaşımı Sistemi: Genel Müdürlükçe merkezî veri
tabanından ayrı olarak elektronik ortamda tutulan ve alıcı
kurumların istifadesine sunulan, sınırlandırılmış bilgiler ihtiva
eden aile kütüğü kayıtlarının paylaşılmasına imkan sağlayan sistemi,
h) Kurum: Genel Müdürlük dışındaki diğer kamu kurum ve
kuruluşlarını,
ı) MERNİS: Merkezî Nüfus İdaresi Sistemini,
i) Numaralama: Mahalle, semt, meydan, bulvar, cadde, sokak ve
bina gibi adres bileşenlerine isim veya numara verilmesi
işlemini,
j) Nüfus müdürlüğü: İlçe nüfus
müdürlüğünü,
k) Posta: Kargo veya iadeli taahhütlü
mektubu,
l) Sabit tanıtım numarası: Mahalle, meydan, bulvar, cadde,
sokak ve küme evlere karşılık gelecek şekilde, standart sayısal eş
değer olarak verilen numaraları,
m) Ulusal adres veri tabanı: Adres bilgilerinin tutulduğu
merkezî veri tabanını,
n) Yabancı: Türkiye Cumhuriyeti Devleti ile vatandaşlık bağı
bulunmayan ve en az altı ay süreli yabancılara mahsus ikamet
tezkeresi alan kişiyi,
o) Yerleşim yeri adresi: Sürekli kalma niyetiyle oturulan
yeri,
ö) Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi: Kişinin yerleşim
yerini veya diğer adreslerini gösteren belgeyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yetki ve Sorumluluk
Yetki
MADDE 5 – (1)
Yerleşim yeri adresi ve diğer adreslere ait bilgilerin tutulmasına
ilişkin politikanın oluşturulması, geliştirilmesi,
yaygınlaştırılması, ulusal adres veri tabanı ile MERNİS veri
tabanının ilişkilendirilmesi ve adres bilgilerinin paylaşılmasına
ilişkin işlemler Bakanlıkça yürütülür.
Koordinasyon ve işbirliği
MADDE 6 – (1)
Bakanlık, ulusal adres veri tabanının etkin, süratli ve güncel bir
şekilde oluşturulmasını sağlamak ve devam ettirmek için kurumlar
arası koordinasyondan sorumludur. Kurumlar, adrese ve adres
bileşenlerine ilişkin bilgileri Bakanlık ve ilgili kurumlarla
paylaşmakla yükümlüdür.
(2) Bakanlık, adrese ilişkin her türlü bilgiyi kurumlardan
istemeye yetkilidir. Bakanlığın aile kütüklerindeki adres
kayıtlarını tamamlamaya yönelik talepleri kurumlarca karşılanır.
Kurumlar söz konusu isteğe yirmi gün içinde cevap vermekle
yükümlüdür.
Sorumluluk
MADDE 7 – (1)
Bakanlık Kanunun 7 nci maddesi uyarınca
aile kütüklerinde bulunması gereken yerleşim yeri ve diğer adreslere
ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutar.
(2) Adres beyan formlarının nüfus müdürlüklerine veya Genel
Müdürlüğe gönderilmesinden kurumlar, dış temsilcilikler ve muhtarlar
sorumludur.
(3) Adres beyan formlarının tescilinden nüfus müdürlükleri
veya Genel Müdürlük, adres bileşenlerindeki değişikliklerin ulusal
adres veri tabanına işlenmesinden belediyeler, belediye sınırları
dışında kalan yerlerde il özel idareleri sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Adres Bildirimi, Bildirimin Şekli ve
Süresi
Adres bilgilerinin tutulmasında standart
MADDE 8
– (1) Kurumlar ile gerçek ve
tüzel kişiler adrese ilişkin
iş ve işlemlerinde 31/7/2006 tarihli ve 26245 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelikte
belirlenmiş olan adres standardına uymak zorundadır. Kullanılacak
form ve belgelerde de bu standarda uyulur.
Yerleşim yeri ve diğer adres
MADDE 9 – (1) Yerleşim yeri, bir kimsenin sürekli kalma
niyetiyle oturduğu yerdir. Kişinin aynı anda birden çok yerleşim
yeri adresi olamaz.
(2) Yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan
yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü gibi konutlar da kişinin talebi
halinde diğer adres olarak tutulur.
Adres kayıtlarının tutulması
MADDE 10 – (1) Türk
vatandaşları ve yabancıların yerleşim yeri adresi ve diğer adresleri
elektronik ortamda tutulur.
Adres değişikliklerinin kurumlarca bildirilmesi
MADDE 11 – (1) Adrese
dayalı hizmet almak üzere herhangi bir kuruma yapılan müracaatta
adres değişikliğine ilişkin beyan formu ilgili kuruma da
verilebilir. Bu beyanlar ilgili kurumlarca kabul edilerek
mahallindeki nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe elektronik ortamda gönderilir.
Elektronik ortamda gönderilmesinin mümkün olmadığı durumda
kurumun bulunduğu yerdeki nüfus müdürlüğüne form olarak
gönderilir.
(2) Kimlik Paylaşımı Sistemine erişebilen kurumlar adres
beyan formunu elektronik ortamda doldurur.
Dış temsilciliklerimizce yerleşim yeri adresi konusunda
yapılacak işlemler
MADDE 12 – (1)
Yerleşim yeri adresi yurt dışında olan Türk vatandaşlarının adres
kayıtlarının tutulmasında da adres beyan formu kullanılır. Formda
adres bilgileri olarak yaşanılan ülkenin ve şehrin adına ilişkin
bölümler doldurulur.
(2) Dış temsilciliklere verilen adres beyan formları Genel
Müdürlüğe elektronik ortamda veya nüfus kaydının bulunduğu yerin
nüfus müdürlüğüne form olarak gönderilir. Dış temsilciliğin
bulunmadığı ülkelerdeki vatandaşların adres bildirimleri Genel
Müdürlüğe posta ile gönderilebilir ya da
elektronik ortamda yapılabilir.
Adres bildirim yükümlülüğü ve şekli
MADDE 13 – (1)
Yerleşim yeri ve diğer adreslerin tutulmasında kişilerin adres beyan
formundaki yazılı beyanı esas alınır. Bildirim nüfus müdürlüklerine,
kurumlara ve dış temsilciliklere şahsen yapılır. Adres beyan
formundaki bildirimler aksi sabit oluncaya kadar
geçerlidir.
(2) Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin
fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler.
(3) Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını
belirten yazılı belgeyi ibraz edenler, adres ile ilgili beyanda
bulunabilirler.
(4) Çocukların ve kısıtlıların adresleri veli, vasi, kayyım,
bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya
ergin olan kardeşleri ya da çocuğu yanında
bulunduranlar tarafından bildirilir.
(5) Velayet altında bulunan çocuğun yerleşim yeri adresi anne
veya babasının adresidir.
(6) Yatılı okul, hastane, huzur evi, yetiştirme yurdu,
cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adresleri ilgili
kurum yetkililerince bildirilir.
(7) Vesayet altındakilerin yerleşim yeri adresleri bağlı
bulundukları vesayet makamınca nüfus müdürlüğüne
bildirilir.
(8) Engellilik, yaşlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya
engel hali bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan
kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimleri; muhtarlarca
elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe, mümkün
olmaması halinde ise kâğıt ortamında bulunduğu yerin nüfus
müdürlüğüne yapılır.
Bildirim süresi
MADDE 14
– (1) Adrese ilişkin
değişiklikleri; adres beyanı ile yükümlü kişiler ve kurumlar yirmi
iş günü içinde, yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere
herhangi bir resmi kuruma yapılan müracaatlarda kurumlar, ilgili
kuruma teslim edilen adres değişikliğine ilişkin beyan formu ile on
iş günü içinde nüfus müdürlüklerine veya Genel Müdürlüğe bildirmekle
yükümlüdür.
(2) Yöneticiler ve müstakil konut sahipleri sorumluluk
alanlarında bulunan yerlerdeki adres değişikliklerini, adres beyan
yükümlülüğü olanlar ile birlikte takip ederek, yirmi iş günü içinde
muhtarlara bildirmekten sorumludurlar.
Elektronik ortamda veya posta ile yapılacak
bildirimler
MADDE 15 – (1) Adrese
ilişkin bildirim, kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası,
kimliğine ilişkin bilgiler ve sayısal imzasının bulunması kaydıyla
elektronik ortamda; bunun mümkün olmaması halinde posta ile
yapılabilir. Genel Müdürlüğe elektronik ortamda yapılacak
bildirimler de adres beyan formu doldurulmak suretiyle
yapılır.
(2) Yurt dışında yaşayan vatandaşlar tarafından adrese
ilişkin bildirimler dış temsilciliklere, dış temsilcilik bulunmaması
halinde kayıtlı oldukları yerin nüfus müdürlüğüne posta ile
yapılır.
(3) Posta ile yapılan bildirimlerde yerleşim yerine ilişkin
standart adres beyan formunun kullanılması zorunludur. Beyan
formundaki tarih ile postaya veriliş tarihi arasında fark olması
halinde postaya veriliş tarihi, ancak zarf üzerindeki tarihin tespit
edilememesi durumunda nüfus müdürlüğü veya Genel Müdürlük tarafından
teslim alındığı tarih esas alınır.
Diğer adreslere ilişkin hizmetler
MADDE 16 – (1) Yazlık
ve kışlık konut gibi ikinci ve üçüncü diğer adreslerin kimlik
paylaşım sisteminde yer almaması, kurumlarca verilecek hizmetlerin
yerine getirilmesine engel teşkil etmez. Yerleşim yeri dışındaki
diğer adresler için işlem tesis edilmeden önce bu Yönetmeliğin 26
ncı maddesine göre işlem yapılarak ulusal
adres veri tabanındaki eksiklik tamamlandıktan sonra hizmetin gereği
ilgili kurumca yerine getirilir.
Yerleşim yeri ve diğer adres
belgesi
MADDE 17 – (1) Kimlik
Paylaşımı Sistemi çerçevesinde adres bilgisine erişebilen kurumlarca
kişilerden ayrıca yerleşim yeri ve diğer adres belgesi istenmez.
(2) Talep halinde, yerleşim yeri ve diğer adres belgesi nüfus
müdürlüklerinden ya da Kimlik Paylaşımı
Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlara uygun belge üretebilen
muhtarlıklardan temin edilebilir.
Adres değişikliğinin muhtarlarca bildirilmesi
MADDE 18 – (1) Nüfus
müdürlüklerince her ayın ilk haftasında adres değişikliğine ilişkin
listeler muhtarlıklara bildirilir. Teknik alt yapısı uygun olan
muhtarlıklar listeye ilişkin bilgileri Kimlik Paylaşımı Sisteminden
elektronik ortamda alabilirler.
(2) Muhtarlar;
nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen adres değişikliklerine
ilişkin bildirim listeleri ile müstakil konut sahipleri, apartman ve
site yöneticileri, lojman idareleri sorumlularınca kendilerine
bildirilen değişiklikleri alanda inceleyerek, varsa bildirilmemiş
değişiklikleri ya da eksik veya farklı
yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerini belirleyip, liste üzerinde gerekli
düzeltme ve ilaveleri yaptıktan sonra, her ayın son haftası içinde
bağlı bulunulan ilçenin nüfus müdürlüğüne teslim
ederler.
(3) Muhtarlarca gönderilen listeler üzerinde yapılan
incelemede; Kanunun 50 nci maddesinde
belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler, nüfus müdürlüğünce
adres beyanında bulunmak üzere davet edilir. Kişinin süresi
içerisinde beyanda bulunmadığının tespit edilmesi halinde hakkında
Kanunun 68 inci maddesine göre işlem yapılarak yerleşim yeri adres
bilgisi güncellenir. Bu belgeler, 9/6/1995 tarihli ve 22308 sayılı
Resmî Gazetede yayımlanan İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra
Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesine göre
saklanır.
Nüfus olaylarının bildirimi
MADDE 19 – (1) Nüfus
olaylarının bildirimi sırasında aile kaydındaki yerleşim yeri
adresinin farklı olması halinde yeni yerleşim yeri adresi olay
formuna yazılır. Bu durumda ayrıca adres beyan formu tanzim
edilmez.
Adres bilgisini alma yetkisi
MADDE 20 – (1) Adres
bilgisini;
a) Bakanlık,
b) Kurumlar,
c) Kaydın sahipleri,
almaya yetkilidir.
(2) Kanunun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g)
bendinde kayıt örneği almaya yetkili olanlardan kimlerin yerleşim
yeri ve diğer adres bilgisi alabileceği, kişinin yazılı beyanı ya da bu konuda yetki verdiğine dair vekillik
belgesinin nüfus müdürlüğüne ibrazı halinde mümkündür. Bu belgeler
nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasında
saklanır.
(3) Milli güvenlik ve kamu düzenini gerektiren durumlarda
yerleşim yeri ve diğer adreslerin verilmesi hususu Bakanlık
tarafından belirlenir.
Adres bilgilerinin kullanılması
MADDE 21 – (1)
Kurumlar ve diğer kişiler, iş ve işlemlerinde MERNİS veri
tabanındaki adres bilgilerini esas alırlar.
(2) İlgili kurum, hizmet sunumunda Kimlik Paylaşımı
Sisteminde yer alan yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerine göre
işlem tesis eder. Kişinin beyan ettiği adresle Kimlik Paylaşımı
Sistemindeki adresin farklı olması durumunda; mevzuatın engel teşkil
etmemesi halinde, kişiye adres beyan formu doldurtularak hizmet sunumu gerçekleştirilir.
Formu alan kurumca 11 inci
maddede belirtilen şekilde işlem tesis
edilir.
Yerleşim yeri değişikliğinin birden fazla kuruma
bildirilmesi
MADDE 22 – (1) Adres
değişikliği nedeniyle birden fazla kurumda işlem yapılması
durumunda; adrese ilişkin yeni bilgi ilk başvuruda bulunulan kurum
tarafından adres beyan formunun alındı kısmı onaylanarak ilgilisine
teslim edilir. Diğer kurumlarda ilk başvuruda bulunulan kurumdan
alınan adres beyan formunun alındı kısmına göre işlem tesis edilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ulusal Adres Veri Tabanı ve Bilgilerin
Kullanımı
Ulusal adres veri tabanının güncel olarak
tutulması
MADDE 23 – (1)
Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde bulunan yerlerde
belediyelerce, büyükşehir belediye
sınırları içinde büyükşehir
belediyelerince; bu alanlar dışında kalan yerlerde ise il özel
idarelerince adres bileşenlerindeki değişiklikler takip eden on iş
günü içinde ulusal adres veri tabanına işlenir. Ulusal adres veri
tabanına bağlanamayan il özel idareleri ve belediyeler, mahallî
adres bilgilerini tespit edip güncelliğini takip ederek ulusal adres
veri tabanına işlenmek üzere değişikliği takip eden on iş günü
içinde elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe
gönderir. Kişilerin adres bileşenlerindeki değişiklikleri bildirme
sorumluluğu yoktur.
Ulusal adres veri tabanına erişim ve
güncelleme
MADDE 24 – (1) İl
özel idareleri ve belediyelere verilecek olan erişim yetkisi
ilgililerin kendi sorumluluk alanları ile sınırlıdır. Erişim
yetkisi; ulusal adres veri tabanındaki bilgileri görme, ekleme,
çıkarma ve değiştirmeyi kapsar.
(2) Sorumluluk sınırlarının değişmesi durumunda erişim
yetkisi Bakanlıkça yeniden belirlenir.
Ulusal adres veri tabanında yer alacak bilgiler ve tutulma
esasları
MADDE 25 – (1) Ulusal
adres veri tabanı; Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmeliğin 5 inci
maddesinde yer alan adres standardına ilişkin bilgilerden oluşur.
(2) Ulusal adres veri tabanı Genel Müdürlükte tutulur. Genel
Müdürlük, ulusal adres veri tabanındaki adres bilgilerini MERNİS
veri tabanındaki kişi kayıtları ile ilişkilendirerek elektronik
ortamda, yedekleme sistemleri ile birlikte güncel olarak tutar.
Ulusal adres veri tabanında yer almayan
adresler
MADDE 26
– (1) Sorgulama sonucunda
yerleşim yeri veya diğer adresin ulusal adres veri tabanında yer
almadığının anlaşılması halinde, tespiti yapan kurum veya nüfus
müdürlüğü tarafından ilgili belediye veya il özel idaresine
bildirilerek beyan edilen adresin mevcut olup olmadığı sorulur. Bu
hususun belediye ve il özel idaresince on iş günü içinde
cevaplandırılması zorunludur. Sorulan adresin mevcut olduğunun
bildirilmesi halinde ulusal adres veri tabanındaki eksiklikler, bu
Yönetmeliğin 23 üncü maddesinde belirtildiği şekilde il özel idaresi
ve belediye tarafından tamamlanır.
(2) Bildirilen adresin mevcut olmadığının anlaşılması
halinde, durum il özel idaresi veya belediye tarafından ilgili
kurumla birlikte nüfus müdürlüğüne bildirilir. Bildirilen bu adresin
gerçeğe aykırı yerleşim yeri olması halinde ilgili nüfus
müdürlüğünce Kanunun 67 nci maddesine göre
işlem yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Düzeltme
MADDE 27 – (1) Veri
girişi sırasında adres bilgilerinde yapılan maddi hatalar
ilgililerin müracaatı üzerine, yeniden düzenlenecek adres beyan
formuna göre, nüfus müdürlüklerince
düzeltilir.
(2) Gerçeğe aykırı adres bileşeninin ulusal adres veri
tabanına veya gerçeğe aykırı yerleşim yeri ile diğer adres
bilgilerinin MERNİS veri tabanına işlenmesinin tespiti halinde;
adres bileşenleri, yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri Genel
Müdürlükçe silinir. Sorumlular hakkında Kanunun 67 nci maddesine göre işlem
yapılır.
Sürelerin hesaplanması
MADDE 28 – (1) Bu
Yönetmelikte belirtilen sürelerin hesaplanmasında olayın meydana
geldiği tarihi izleyen gün başlangıç olarak alınır. Süreler; tayin
edilen müddetin son günü, son gün resmî tatile rastlarsa, tatili
izleyen ilk iş günü çalışma saatinin bitiminde sona
erer.
Beyanda şüphe
MADDE 29 – (1) Beyan
edilen adres değişiklikleri hakkında şüpheye düşülmesi veya aynı
yerleşim yerinin farklı hane halkından olanların beyanlarının
tespiti halinde, mülki
idari amirinin yazılı emri ile kolluk makamları tarafından gerekli
soruşturma ve inceleme yapılarak sonucu nüfus müdürlüğüne
bildirilir.
Bilgilerin saklanması
MADDE 30 – (1)
Yerleşim yeri adresi veya diğer adresleri değişen kişilerin beyan
ettiği önceki adresleri elektronik ortamda on yıl süreyle
saklandıktan sonra silinir. Ancak kişinin kaydındaki son yerleşim
yeri adresi muhafaza edilir.
Gizlilik
MADDE 31 – (1)
Sistemin işletilmesinde ve sistemden yararlanmada kanunlarda ve
uluslararası sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine ilişkin
hükümler esas alınır.
Diğer
hususlar
MADDE 32 – (1) Bu
Yönetmelikte yer almayan hususlarda nüfus mevzuatının öngördüğü
hükümlere göre işlem yapılır.
İşlemlerde kullanılacak formlar ve temini
MADDE 33 – (1)
Bakanlık, adres bilgilerinin tutulmasında kullanılacak her türlü
basılı kağıt ve formları hazırlamaya, uygulamaya koymaya veya
kaldırmaya, bunlar üzerinde gerekli değişiklikleri yapmaya
yetkilidir.
(2) Yerleşim yeri ve diğer adreslere ilişkin formlar nüfus
müdürlükleri ile kurumlardan, köy ve mahalle muhtarlıklarından veya
Genel Müdürlüğün internet adresinden temin edilebileceği gibi
standartlara uygun olmak şartı ile özel kuruluşlar tarafından da
bastırılıp, dağıtımı yapılabilir.
İmha
MADDE 34 – (1)
Elektronik ortamda tutulan yerleşim yeri adresinin bildirimine
ilişkin adres beyan formları taranarak elektronik ortama
aktarıldıktan sonra imha edilir.
(2) Sistemden alınan imha tutanağı, Genel Müdürlük ve nüfus
müdürlüklerindeki imha komisyonlarının başkan ve üyeleri tarafından
imzalanarak dosyasında muhafaza edilir.
(3) Muhtarlarca gönderilen listeler, İçişleri Bakanlığı
Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü
maddesinde öngörülen saklama süresi sonunda usulüne göre imha
edilir.
(4) Kurumlardaki adres beyan formlarının imha işlemleri kendi
mevzuatlarındaki usul ve esaslara göre
yapılır.
Adres beyan formlarının kayıt ve
tescili
MADDE 35 – (1)
Kişilerce doldurulan veya kurumlarca düzenlenip nüfus idarelerine
gönderilen her form elektronik ortamda tutulan gelen evrak defterine
kaydedilir. Kayıt tarih ve numarası belgenin ilgili alanına yazılır.
İstendiği takdirde bu kayıt tarih ve numaraları ilgili kişilere de
verilir.
(2) Nüfus müdürlüğünce düzenlenen veya kişilerce nüfus
müdürlüğüne verilen adres beyan formu işlem anında, diğer kurumlarca
düzenlenerek gönderilen adres beyan formu ise nüfus müdürlüğüne veya
Genel Müdürlüğe intikal ettiği tarihten itibaren yedi gün içinde
aile kütüklerine tescil edilir.
Düzenlemeler
MADDE 36 – (1)
Uygulamada birlik sağlamak amacıyla bu Yönetmeliğin uygulanmasını
gösteren düzenlemeler yapmaya Bakanlık
yetkilidir.
Devir
GEÇİCİ MADDE 1 – (1)
Türkiye İstatistik Kurumunca ulusal adres veri tabanının alt yapı
çalışmaları tamamlanarak veri tabanı kurulduktan sonra devir
işlemleri gerçekleştirilir.
(2) Devre yönelik iş ve işlemler Bakanlıkça oluşturulacak
komisyon tarafından yürütülür. Komisyon yedi kişiden oluşur.
Komisyonda Türkiye İstatistik Kurumu temsilcileri de yer alır.
(3) Kanunun geçici 2 nci maddesinde
öngörülen iş ve işlemler tamamlanmadan devir işlemi
yapılmaz.
(4) Komisyon, devredilecek bilgileri Kanun, Adres ve
Numaralamaya İlişkin Yönetmelik, Adres Standardı Yönetmeliği ve bu
Yönetmelikte yer alan esaslar çerçevesinde
inceler.
(5) Komisyonca, ulusal adres veri tabanında yer alan adres
bileşenlerinin adres standardına göre tam ve eksiksiz yapılıp
yapılmadığı, yerleşim yeri adreslerinin ulusal adres veri tabanında
yer alıp almadığı hazırlanacak yardımcı programlar aracılığıyla
kontrol edilir. Kişi bilgileri ile yerleşim yeri adres bilgisinin
eşleştirildiği kayıtlardaki kişi bilgilerinin doğruluk kontrolü
merkezî veri tabanındaki kayıtlar esas alınarak yapılır.
(6) Türkiye’de
yerleşim yeri adresi tespit edilen yabancılar ile ilgili kayıtlar
hakkında bu maddede belirtilen şekilde işlem
yapılır.
(7) Yapılan kontroller sonucunda tespit edilen bulgular
komisyonca tutanak altına alınır. Hazırlanan tutanakla birlikte
devir teslim işlemi gerçekleştirilir.
(8) Devir ve teslim tutanağı iki örnek olarak düzenlenir.
Tutanaklardan biri devir alan Genel Müdürlüğe, biri devreden Türkiye
İstatistik Kurumuna gönderilir.
Genel uygulamaya geçiş
GEÇİCİ MADDE 2 – (1)
Adresle ilgili idarî birimlere göre genel uygulamaya geçiş tarihi Bakanlıkça belirlenerek ilan
edilir. İl ve ilçelerde genel uygulamaya geçiş tarihinin duyurulmasıyla ilgili olarak
valiler, kaymakamlar, ilgili kurum ve kuruluşların yöneticileri her
türlü tedbiri alırlar.
Adres beyan formlarının elektronik ortama
aktarılamaması
GEÇİCİ MADDE 3 – (1)
Teknik alt yapı eksikliği nedeniyle adres beyan formlarının
taramasını yapamayan, elektronik ortama aktaramayan nüfus
müdürlüklerinde bu formlar, İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra
Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesine göre
saklanır.
Yürürlük
MADDE 37 – (1) Bu
Yönetmelik 15/8/2007 tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 38 – (1) Bu
Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu
yürütür. |