6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusuna, veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

Bu kapsamda; Birimimizde bulunan gelen evrak kabulü ve gereğince yapılacak işlemler sırasında alınan kişisel verilerinize ilişkin olarak T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

İçişleri Bakanlığı, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: T.C İçişleri Bakanlığı

Telefon: +90 (312) 422 46 00

Web Adresi: https://www.icisleri.gov.tr/

Mail Adresi: icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr

Adres: Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:4 Pk. 06010 Bakanlıklar – ANKARA

Gelen evrak kabulü ve gereğince yapılacak işlemler sırasında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. İçişleri Bakanlığı’dır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

T.C. İçişleri Bakanlığı kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. Gelen evrak kabulü ve gereğince yapılacak işlemler sırasında alınan kişisel verileriniz,

• Gelen evrak kaydının alınması, incelenmesi, değerlendirilmesi,
• İlgili birimlere sevk edilmesi, sonuçlandırılması ve başvuru sahibine geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi,
• İlgili iş ve işlemlerin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesi,
• Gerekli idari süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuattan kaynaklı olarak bilgi verilmesi

KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE/VEYA YURT DIŞINA AKTARILMASI

Toplanan kişisel verilerin yurtiçine ve yurtdışına aktarımı durumunda T.C. İçişleri Bakanlığı KVK Kanununun 8. ve 9. Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler hizmetlerin daha etkin yürütülebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 5’ inci ve 6 ‘ncı maddelerinde ifade edilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayanarak otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

İLGİLİ KİŞİNİN SAHİP OLDUĞU HAKLAR

KVKK’nin 11 inci maddesi uyarınca, Bakanlığımıza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerinizi işlenme amacını öğrenme,

ç. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme,

d. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

e. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle itiraz etme,

f. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır. 

Bakanlığımıza, KVKK’den doğan taleplerinizi yazılı olarak Bakanlığımız internet sitesinde yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu”nun doldurulması suretiyle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceği diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. Veri Sahibi Başvuru Formunu, Bakanlığımıza kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir, KEP kanalıyla icisleribakanligi.kvkk@hs01.kep.tr adresine posta veya noter kanalıyla “Devlet Mahallesi İnönü Bulvarı No:4 PK: 06010 Çankaya/Ankara” adresine gönderebilirsiniz. Bakanlığımız, KVKK’nin 13’üncü maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.