Mehmet Fazıl KARABAŞ

Görsel İletişim ve Ar-Ge Daire Başkanı

a) Kurum içinde Ar-Ge çalışmaları ile kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,

b) Bakanlık politikaları ve uygulamalarda karşılaşılan sorunların çözümü doğrultusunda çağın gerektirdiği teknik ve ekonomik esaslar doğrultusunda gerekli hazırlıkları yapmak, ihtiyaç duyulan etüt ve incelemeleri yaparak ilgili kuruluşlarla gerekli çalışmaları yürütmek,

c) Kamu kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yaparak Ar-Ge yoluyla çözümlenmeye ihtiyaç duyulan konularda katılımcı Ar-Ge projelerinin geliştirilmesini sağlamak,

ç) Ar-Ge politikaları kapsamında yurtiçi ve yurtdışı kurum ve kuruluşlarla bilgi ve deneyim paylaşımı, eğitim, bilimsel amaçlı gezi ve her türlü toplantı ile ilgili gerekli çalışmaları işbirliği içinde yürütmek,

d) Başkanlık nezdinde araştırma-geliştirme projelerinin hazırlanmasını, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak, elde edilen verileri değerlendirmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmalarda gerekli düzenlemeleri yapmak,

e) Yapılan Ar-Ge proje faaliyetlerinin çıktı ve sonuçlarını değerlendirmek, sonuçların uygulamaya aktarılmasına yönelik seminer, konferans, çalıştay, eğitim vb. faaliyetlerini düzenlemek,

f) Ar-Ge kültürünün kurum içinde oluşması ve etkinlik kazanması için gerekli çalışmaları yapmak ve ihtiyaçları belirleyip çözüm önerilerinde bulunmak,

g) Bakanlık kütüphane hizmetlerini yürütmek,

ğ) Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtım hizmetlerini yerine getirmek,

h) Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların hazırlanmasında proje, faaliyet ve haberlerin yer almasında diğer daire başkanlıklarıyla koordinasyonu sağlamak,

ı) Bakanlık merkez birimlerindeki kütüphaneler ile valilik ve kaymakamlıklarda bulunan kütüphanelerin çalışmalarını izlemek ve yönlendirmek,

i) Valilik ve kaymakamlık kütüphane, kitaplık ve dokümantasyon birimlerine süreli ve süresiz yayınların gönderilmesi hususunda ilgili Yayın Kuruluna teklifte bulunmak,

j) Başkanlık arşivi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

k) Başkanlığı ilgilendiren tercüme işlerini yapmak veya yaptırmak,

l) Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde Başkanlığa yapılan başvurulara cevap vermek,

m) Bakan veya Müsteşar onayından çıkan genelgelere sayı vermek ve arşivlemek,

n) İl Planlama Uzmanı ve İl Planlama Uzman Yardımcılarının tezleri ile ilgili işlemleri yapmak,

o) Başkanlık bünyesinde çalışan personelin özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak,

ö) Başkanlık bütçesinden yapılacak harcamaları gerçekleştirmek ve alım-satım, tahakkuk, temizlik, aydınlatma, haberleşme gibi idari işlemlerini yapmak,

p) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak,

r) Başkanlık binasının yerleşimi, bakımı, onarımı ve düzenli şekilde tutulmasını temin etmek,

s) Başkanlığın gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,

ş) Personelin katılacağı hizmet içi eğitim programları ile ilgili işlemleri yürütmek,

t) Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik kapsamında bakanlık merkez ve taşra birimleri nezdinde ‘Bürokrasinin Azaltılması’ çalışmalarını ve kırtasiyeciliğe ve zaman kaybına neden olan birtakım evrakların vatandaşlardan talep edilmemesi için engel teşkil eden ikincil mevzuatın değiştirilmesini koordine etmek,

u) Bakanlığın stratejik plan ve yıllık performans programında yer alan ve kendi dairesini ilgilendiren amaç ve hedefler ile bunlarla ilgili faaliyet ve projeleri izlemek ve değerlendirmek,

ü) SGB.net sisteminin verimli ve etkin kullanılması amacıyla kendi dairesini ilgilendiren modüllere veri girişlerini zamanında yapmak, bu modüllerle ilgili soru ve sorunlara çözüm bulmak ve modüllerin aylık raporlarını ay sonunda Yönetim Bilgi Sistemleri(YBS) Daire Başkanlığına vermek,

v) Kendi dairesindeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak,

y)  Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Ar-Ge ve Yayın Daire Başkanlığı, iki adet şube müdürlüğünden oluşur:

1) Yayın ve İhale Şube Müdürlüğünün Görevleri:

a)      Bakanlık kütüphane hizmetlerini yürütmek,

b)      Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların ihale işlemlerini yürütmek, ihalelerini yapmak, basım ve dağıtım hizmetlerini yerine getirmek,

c)      Başkanlıkça çıkarılacak süreli ve süresiz yayınların hazırlanmasında proje, faaliyet ve haberlerin yer almasında diğer daire başkanlıklarıyla koordinasyonu sağlamak,

d)      Bakanlık merkez birimlerindeki kütüphaneler ile valilik ve kaymakamlıklarda bulunan kütüphanelerin çalışmalarını izlemek ve yönlendirmek,

e)      Valilik ve kaymakamlık kütüphane, kitaplık ve dokümantasyon birimlerine süreli ve süresiz yayınların gönderilmesi hususunda ilgili Yayın Kuruluna teklifte bulunmak,

f)        Başkanlık arşivi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g)      Başkanlığı ilgilendiren tercüme işlerini yapmak ve yaptırmak,

ğ)   Bakan veya Müsteşar onayından çıkan genelgelere sayı vermek ve arşivlemek,

h)      Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde Başkanlığa yapılan başvurulara cevap vermek,

ı)  İl Planlama Uzmanı ve İl Planlama Uzman Yardımcılarının tezleri ile ilgili işlemleri yapmak,

i)  Kendi dairesindeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak,

j)       Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

2) İdari İşler Şube Müdürlüğünün Görevleri:

a) Kurum içinde Ar-Ge çalışmaları ile kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,

b) Bakanlık politikaları ve uygulamalarda karşılaşılan sorunların çözümü doğrultusunda çağın gerektirdiği teknik ve ekonomik esaslar doğrultusunda gerekli hazırlıkları yapmak, ihtiyaç duyulan etüt ve incelemeleri yaparak ilgili kuruluşlarla gerekli çalışmaları yürütmek,  

c) Kamu kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yaparak Ar-Ge yoluyla çözümlenmeye ihtiyaç duyulan konularda katılımcı Ar-Ge projelerinin geliştirilmesini sağlamak,

ç) Ar-Ge  politikaları  kapsamında yurtiçi  ve  yurtdışı  kurum ve kuruluşlarla bilgi ve 

deneyim paylaşımı, eğitim, bilimsel amaçlı gezi ve her türlü toplantı ile ilgili gerekli çalışmaları işbirliği içinde yürütmek,

d)Başkanlık nezdinde araştırma-geliştirme projelerinin hazırlanmasını, yürütülmesini ve  sonuçlandırılmasını  sağlamak,  elde  edilen   verileri   değerlendirmek   ve  bu kapsamda yapılacak çalışmalarda gerekli düzenlemeleri yapmak,

e)  Yapılan Ar-Ge proje faaliyetlerinin çıktı ve sonuçlarını değerlendirmek, sonuçların uygulamaya aktarılmasına yönelik seminer, konferans, çalıştay, eğitim vb. faaliyetlerini düzenlemek,

f)  Ar-Ge kültürünün kurum içinde oluşması ve etkinlik kazanması için gerekli çalışmaları yapmak ve ihtiyaçları belirleyip çözüm önerilerinde bulunmak,

g)  Başkanlık bünyesinde çalışan personelin özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak,

ğ) Başkanlık bütçesinden yapılacak harcamaları gerçekleştirmek ve alım-satım, tahakkuk,  temizlik, aydınlatma, haberleşme gibi idari işlemlerini yapmak,

h) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak,

ı) Başkanlık binasının yerleşimi, bakımı, onarımı ve düzenli şekilde tutulmasını temin etmek

i)  Başkanlığın gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,

j) Personelin katılacağı hizmet içi eğitim programları ile ilgili işlemleri yürütmek,

k) Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik kapsamında bakanlık merkez ve taşra birimleri nezdinde ‘Bürokrasinin Azaltılması’ çalışmalarını ve kırtasiyeciliğe ve zaman kaybına neden olan birtakım evrakların vatandaşlardan talep edilmemesi için engel teşkil eden ikincil mevzuatın değiştirilmesini koordine etmek,

l) Bakanlığın stratejik plan ve yıllık performans programında yer alan ve kendi dairesini ilgilendiren amaç ve hedefler ile bunlarla ilgili faaliyet ve projeleri izlemek ve değerlendirmek,

m) SGB.net sisteminin verimli ve etkin kullanılması amacıyla kendi dairesini ilgilendiren modüllere veri girişlerini zamanında yapmak, bu modüllerle ilgili soru ve sorunlara çözüm bulmak ve modüllerin aylık raporlarını ay sonunda Yönetim Bilgi Sistemleri(YBS) Daire Başkanlığına vermek,

n) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.