Taşınır Hizmetler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Bakanlık merkez, valilik ve kaymakamlıkların makam ve hizmet aracı ihtiyaçlarını belirleyerek, araçların ilgili bütçelerden satın alınması; kullanılan araçların tahsis, devir ve terkin işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
b) Kaymakamlıklarda kullanılan el ve araç telsizi ihtiyaçlarını belirleyerek teminini sağlamak, ilgili birimlere tahsis, devir ve terkin işlemlerini yapmak,
c) Başkanlık personelinden “Giyecek Yardımı Yönetmeliği” çerçevesinde yararlanacak olanları belirlemek ve gerekli işlemleri yapmak,
ç) Bakanlık makamınca tahsisleri yapılan lojmanların teslim ve tesellüm işlemlerini yapmak,
d) Bakanlık merkez ve ek hizmet binalarının birimlere tahsisine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,
e) Birimlerin mühür taleplerini karşılamak, yaptırılan mühürlerin tahsis ve terkin işlemlerini yapmak,
f) Birimlerce talep edilen taşınır ve tüketim malzemelerinin, Satın Alma ve İhale Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden veya piyasadan satın alınmasını sağlamak,
g) Satın alınan ve ambara teslim edilen taşınır ve tüketim malzemeleri ile araç ve gereçlerin muhafazasını, tahsisini ve teslimini sağlamak,
ğ) Birimlerin malzeme taleplerini, ambar mevcudu oranında taşınır istek belgesi karşılığında sağlamak,
h) Demirbaş malzemelerin birimlerdeki kullanıcılara zimmetlenerek ambar çıkışını yapmak,
ı) Her mali yıl sonunda ambara giren ve çıkan malzemelerin görevlendirilecek heyet tarafından sayım ve dökümlerini yapmak,
i) Taşınır ve tüketim malzemelerin kayıtlarını elektronik ortamda tutmak,
j) Bakanlık hizmet binaları ortak kullanım alanları ile lojmanlar ve birimlerce iade edilen taşınır malzemelerin kayıtlardan terkini ile demir aksamlıların MKE Hurdasan A.Ş.ye, ahşap aksamlıların Defterdarlık Milli Emlak Müdürlüğüne satışını yapmak,
k) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
l) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
m) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
n) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,o) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
İş Akış Şemaları
