Güvenlik Şube Müdürlüğü
Görevler
a) Bakanlık merkezinde koruyucu güvenlik hizmetlerinin uygulanmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
b) Emniyet Genel Müdürlüğü Koruma Daire Başkanlığının Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile Jandarma Genel Komutanlığı Kışla ve Karargah Güvenlik Yönergesi çerçevesinde, Bakanlık merkez ve ek binalarında koruma ve güvenlik ile ilgili protokol yapmak ve koordinasyona ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
c) Bina girişleri, dış çevre girişleri ve geçiş noktalarında kullanılan her türlü güvenlik sistemi ve cihazlar (X-Ray, Kapı Tipi Metal ve El Tipi Metal Detektör, CCDV Sistemi, Kollu Bariyer, Optik Plaka Okuma Sistemi vb.) ile müracaat noktalarının İnşaat Emlak Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü ile Emniyet Genel Müdürlüğünün ilgili birimleri ile işbirliği içerisinde çalışır halde tutulmasını sağlamak, ç) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarında sözleşmeli veya geçici olarak çalışan personel ile bağlı kuruluş personeline “Elektromanyetik Geçici Giriş Kartı” verilmesi, yenilenmesi ve geri alınması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
d) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarına gelen ziyaretçilere “Ziyaretçi Giriş Kartı” verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) Bakanlık ana hizmet binasında bulunan CCDV sistemine ait dış kameraların kayıtlarının en az son 30 gün, iç kameraların kayıtlarının ise en az son 15 gün saklanmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
f) Bakanlık otoparkından yararlanacak özel ve resmi araçların optik plaka okuma sistemine kaydedilmesi ve silinmesi ile otopark yönetimi ve kullanımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
g) Jandarma Genel Komutanlığı araç girişlerinden Bakanlık ve Bakanlık otoparkına giriş yapacak araçlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Bakanlık Nöbetçi Memurluğu Yönergesi ve güvenlik protokolü gereğince mesai saatleri içinde ve dışında, bayram ve resmi tatil günlerinde, Bakanlığa gelecek her türlü haber, yazı ve mesajların hızla değerlendirilmesi ve Bakanlık yetkililerine iletilmesi ile iç ve dış güvenliğin etkin bir şekilde sağlanmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
h) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarında yangın önleme, söndürme, eğitim ve nöbet hizmetleri ile ihtiyaçlar doğrultusunda “İçişleri Bakanlığı Yangından Korunma İç Düzenlemesi”nin hazırlanması; bu düzenleme doğrultusunda Bakanlık ana ve ek binalarında hizmet veren birimlerin “Yangından Korunma Talimatı” hazırlamalarının sağlanması ve uygulanmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik gereği il ve ilçelerdeki hükümet konakları için İçişleri ve Maliye Bakanlıklarının ilgili birimlerince tespit edilerek, Maliye Bakanlığı bütçesine konulan ve Bakanlık tarafından belirlenen tahsis şekline göre harcama yapılması gereken ödeneklerin il ve ilçelere gönderilmesine dair iş ve işlemleri yürütmek,
i) Görevin gerektirdiği malzeme ve teçhizatın hazır bulundurulmasının sağlanması ve bu amaçla gerekli ödeneğin bütçeye konulması için teklifte bulunulmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
j) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
k) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
l) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
m) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
n) Başkan tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.
