İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Başkanlığa gelen tüm elektronik ve canlı evrakın e-İçişleri sistemi üzerinden havale, dağıtım ve posta iş ve işlemlerini yapmak,
b) Birimler arasındaki işbölümü, görev dağılımı ve teşkilatlanma ile ilgili işlemleri yapmak,
c) Başkanlık Makamının talimatlarını personele duyurmak ve sekretarya işlerini yürütmek,
ç) Başkanlık personelinin göreve başlayış-ayrılış, birimler arası görevlendirme, disiplin, ödül, asalet, eğitim, kadro ihdası ve personel ihtiyacına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
d) Başkanlık personelinin maaş, fazla çalışma ücreti, giyim yardımı vb. ödemeleri ile yurtiçi-yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluğu ve icra işlemlerini yürütmek,
e) Başkanlık personelinin Sosyal Güvenlik Kurumu ve sendika üyeliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
f) Bakanlık personelinin banka maaş promosyonu ile ilgili sekretarya işlemlerini yürütmek,
g) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili mesleki eğitim alan, meslek ve teknik eğitim okulu (lise) öğrencilerin staj işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Tanık Koruma Kurulunun huzur haklarının ödenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
h) Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER), 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve “İnsan Hakları İhlali” kapsamındaki başvurular ile ilgili işlemleri yürütmek,
ı) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında, Başkanlıkta iç kontrol sistemini oluşturmak, uygulamak, izlemek; geliştirilmesi çalışmalarında birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve sekretarya görevini yürütmek,
i) Başkanlık birim yönergesi ve brifingini hazırlamak,
j) e-İçişleri projesi kapsamında Başkanlık “proje sorumluluğu” görevini yürütmek,
k) Bakanlık Birimleri ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının hazırlamış oldukları mevzuat taslaklarına görüş bildirme işlemlerini yürütmek,
l) Başkanlığa gelen soru önergelerinin cevaplandırılması ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
m) Başkanlık web sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
n) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
o) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
ö) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
p) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
r) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
İş Akış Şemaları
