Satın Alma ve İhale Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Yapım, danışmanlık, mal ve hizmet alımları ile bakım-onarımlara ilişkin Başkanlık Birimlerince hazırlanan teknik şartnamelerin mevzuata uygunluğunun kontrolünü sağlamak,
b) Bakanlığın ve Başkanlığın;
1) Merkezde ihtiyaç duyduğu aydınlatma, ısıtma, güvenlik, iletişim, bilişim hizmetleri ve bunların tamir, bakım-onarım ve idamesi,
2) Malzemeli veya malzemesiz temizlik ve yemek hizmeti, personel taşıma, taşıt kiralama hizmet alımları, akaryakıt alımı ve ihtiyaç duyulan her türlü mal ve malzeme alımı, bunların tamir ve bakım-onarımı ile Bakanlık merkez ile valilik ve kaymakamlıklar dahil taşıt alımı,
3) İhtiyaç duyduğu hizmet binası, tesis, lojman ve arazi kiralanması, satın alınması, merkez ve ek binaları ile lojmanlar ve diğer tesislerin yapım, bakım-onarım ve idamesi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
c) Başkanlığın tahakkuk işlemlerini yapmak,
ç) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
d) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
e) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
f) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
g) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
b) Bakanlığın ve Başkanlığın;
1) Merkezde ihtiyaç duyduğu aydınlatma, ısıtma, güvenlik, iletişim, bilişim hizmetleri ve bunların tamir, bakım-onarım ve idamesi,
2) Malzemeli veya malzemesiz temizlik ve yemek hizmeti, personel taşıma, taşıt kiralama hizmet alımları, akaryakıt alımı ve ihtiyaç duyulan her türlü mal ve malzeme alımı, bunların tamir ve bakım-onarımı ile Bakanlık merkez ile valilik ve kaymakamlıklar dahil taşıt alımı,
3) İhtiyaç duyduğu hizmet binası, tesis, lojman ve arazi kiralanması, satın alınması, merkez ve ek binaları ile lojmanlar ve diğer tesislerin yapım, bakım-onarım ve idamesi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
c) Başkanlığın tahakkuk işlemlerini yapmak,
ç) Birimde görev yapan personelin izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek,
d) Birimin ihtiyaç duyduğu yapım, bakım-onarımın yapılmasını sağlamak; mal ve hizmet alımları ile malzeme teminine ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak,
e) Birimde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
f) Standart Dosya Planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak,
g) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
İş Akış Şemaları
