Görevleri
a) Genel Müdürlük personelinin birim içinde görevlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) Personelin özlük, disiplin ve askerlik erteleme işlemlerini yürütmek,
c) Kadro talebi ve personel ihtiyacı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmesine ilişkin onayların alınmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,
d) Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) Personelin izin ve mesai devam durumlarını takip etmek,
f) Genel Müdürlüğün eğitim faaliyetlerini yürütmek üzere Eğitim Dairesi Başkanlığı ve Bakanlığa bağlı diğer birimler ile koordineli çalışarak gerekli organizasyonları yapmak, proje ve faaliyetler ile ilgili sınıf eğitimi veya uzaktan eğitimleri düzenlemek,
g) Genel Müdürlük personeli ile 112 Acil Çağrı Merkezleri personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim faaliyetleri düzenlemek,
ğ) Vali ve kaymakamlar ile valilik ve kaymakamlık birimlerinde çalışan diğer personele yönelik il idaresi ile ilgili mevzuat alanlarında hizmet içi eğitim seminerleri planlamak, bu doğrultuda önerilerde bulunmak,
h) Staj görecek Bakanlık personeli ve öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Bakanlık genelgeleri, duyuruları ile birim içi yönerge ve talimatları şubelere iletmek,
i) 18/4/2007 tarihli ve 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu uyarınca Enerji Verimliliği Projesi (ENVER) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
j) Afet ve acil durum hizmetlerine ilişkin Genel Müdürlük görev alanına giren iş ve işlemleri yürütmek,
k) Milli Alarm Talimatına uygun olarak Genel Müdürlüğün Milli Alarm Planını hazırlamak,
l) Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı ve Yangın Talimatlarını hazırlayarak gereken işlemleri yapmak,
m) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
n) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
o) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
ö) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
p) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün bütçe teklifini hazırlanmak, yıl içerisinde takibini yapmak ve bütçe ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
b) Genel Müdürlüğün mali yıl bütçe kanunu ile tahsis edilen ödeneklerine ilişkin (ödenek gönderme, aktarma, kredi ve avans açma ve tenkis dâhil) iş ve işlemleri yürütmek,
c) Güvenlik korucularının ihtiyaç duyduğu mal ve malzeme alımları, tazminat talepleri, aylık ve sosyal hakları ile ilgili bütçe işlemlerini yürütmek,
ç) 5233 sayılı Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak 4/10/2004 tarihli ve 2004/7955 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Yönetmelik gereğince illere ödenek aktarmak,
d) 2330 sayılı Kanun ile 25/11/1992 tarihli ve 92/3809 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Yönetmelik uyarınca oluşturulan Bakanlık Nakdi Tazminat Komisyonunun 15 Temmuz mağdurlarına yönelik kararları gereğince illere tazminat miktarlarını göndermek,
e) Acil Çağrı Merkezlerinin yatırım ve cari giderlerine ilişkin bütçe işlemlerini (AHP/AFP revize işlemleri) yürütmek,
f) 14/3/2013 tarihli ve 6446 sayılı Elektrik Piyasası Kanununun Geçici 6 ncı maddesi uyarınca güvenlik amacıyla yapılan sınır aydınlatmalarına ait tüketim ve yatırım giderlerine ilişkin ödenekleri illere aktarmak,
g) 2330 sayılı Kanun ve Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Yönetmelik uyarınca şehit veya malul olan koruculara ilişkin Nakdi Tazminat Komisyonu Kararı gereğince ödenekleri illere göndermek,
ğ) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek,
h) Tasarruf tedbirlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Kırtasiye, mal ve hizmet alımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
i) Demirbaş alımı ve taşınır kaydı ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
j) Genel Müdürlük hizmet bürolarının tertip ve düzeni ile temizlik hizmetlerini takip etmek,
k) Birim personelinin maaş ve yolluk ödeme işlemlerini yürütmek,
l) Arşiv hizmetlerini yürütmek ve koordine etmek,
m) Sayıştay Başkanlığı mali denetimi raporlarının değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve bu doğrultuda gerekli tedbirlerin alınmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
n) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
o) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
ö) Şubenin görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
p) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
r) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Evrak ve İşlemler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün evrak kabul, kayıt, havale, çıkış ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi ile tebligat ve zimmet işlemlerini takip etmek,
b) Genel Müdürlüğe gelen ve giden her türlü evrakın dağıtım ve postalama işlemlerini yürütmek,
c) Bakanlığa ve/veya Genel Müdürlüğe hitaben yazılan ya da gönderilen ve diğer şubelerin görev alanına girmeyen dilekçe, elektronik posta ve evrakın cevaplandırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Tüm kurum, kuruluş, gerçek veya tüzel kişiler tarafından Bakanlığa ve/veya Genel Müdürlüğe hitaben yazılan veya Bakanlığın diğer birimlerinden ilgisi nedeniyle Genel Müdürlüğe gönderilen ancak bu Yönerge uyarınca diğer şube müdürlüklerinin görev alanına girmeyen tüm yazılı ve elektronik başvurular ile dilekçeler ve evrakların cevaplandırılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
d) Görüş, bilgi talebi, toplantı, çalıştay, eylem planı ve buna benzer diğer konularda Genel Müdürlüğümüzce cevaplandırılması gereken ancak bu Yönerge uyarınca diğer şube müdürlüklerinin görev alanına girmeyen evraklarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) 3091 sayılı Kanun ve bu kanuna dayalı olarak çıkartılan 31/7/1985 tarihli ve 18828 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanunun Uygulama Şekli ve Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
f) 20/1/2012 tarihli ve 28179 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bulaşıcı Hayvan Hastalıkları İle Mücadelede Uygulanacak Genel Hükümlere İlişkin Yönetmelik ve 30/5/2007 tarihli ve 26537 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bulaşıcı Hastalıklar Sürveyans ve Kontrol Esasları Yönetmeliği uyarınca bulaşıcı insan ve hayvan hastalıklarıyla ilgili olarak Bakanlık görev alanına giren konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
g) 24/10/2001 tarihli ve 2001/3214 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Kurban Hizmetlerinin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Kararın 10 uncu maddesine dayanılarak çıkartılan 18/8/2002 tarihli ve 24850 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kurban Hizmetlerinin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Yönetmelik uyarınca, Kurban Hizmetleri Kurulunun almış olduğu kararlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) 4541 sayılı Kanun uyarınca gerekli iş ve işlemleri yapmak, seçilen muhtar ve ihtiyar heyeti üyeleri hakkında Bakanlığa intikal eden şikâyet dilekçeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
h) 2/7/1941 tarihli ve 4081 sayılı Çiftçi Mallarının Korunması Hakkında Kanun ve bu Kanunun 32 nci maddesine dayanılarak, 3/3/1986 tarihli Bakanlık onayıyla yürürlüğe giren Çiftçi Mallarını Koruma Bekçileri Giyim ve Teçhizat Yönetmeliği uyarınca Çiftçi Mallarını Koruma Başkanlıklarının giyim ve teçhizat talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ı) Mevsimlik Gezici Tarım İşçileri İzleme Kurulu tarafından alınan kararların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
i) Çevre sorunlarıyla alakalı Bakanlığa intikal eden konulara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
j) Tüketici haklarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
k) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
l) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
m) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
n) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
o) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılmasına yönelik projeler hazırlamak ve uygulamasını sağlamak,
b) Hükümet programları ve eylem planları çerçevesinde İller İdaresi Genel Müdürlüğünün sorumluluğunda ve desteğinde yürütülecek e-devlet uygulamaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
c) Genel Müdürlüğün bilgi işlem hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlüğe ait internet sitelerinin hazırlanması ve güncel tutulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
d) Genel Müdürlüğün mevcut bilişim altyapısının kurulumu, bakımı, ikmali, geliştirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
e) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
f) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
g) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
ğ) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
h) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Genel Müdürlüğün görev alanına giren teknik ve mühendislik alanlarında her tür iş ve işlemi yürütmek, müşavirlik yapmak,
b) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
c) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
ç) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
d) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
e) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.