İl Genel İdaresi Daire Başkanlığı
Coğrafi Yer Adları ve Harita Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) İl, ilçe, bucak, belediye, köy, bağlı ve mahallelere ait bilgileri toplamak, elektronik ortama aktarmak, karteks bilgilerini tutmak, istatistiki veriler üretmek ve bu bilgi ve verileri ilgili diğer kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının kullanımına sunmak,
b) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesi uyarınca köy adları ile önemli mevkii, tabii ve coğrafi yer adlarının kayıt altına alınmasına ve değiştirilmesine yönelik iş ve işlemleri yapmak, bu konuda ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarını bilgilendirmek,
c) Köy bağlılarının tesciline ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatının ihtiyacı olan haritaların alımı, dağıtımı, kontrolü ve yıllık sayımlarının yapılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
d) Yerleşim birimlerinin adları ve kuruluş tarihleri ile idari bağlılık değişiklikleri konusunda kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelerin ve vatandaşların taleplerini karşılamak,
e) Mülki idare bölümleri ile coğrafi ve tabii yer adları konularında yayınlar hazırlamak,
f) 15/7/2004 tarihli ve 4431 sayılı Bakanlık Onayı ile yürürlüğe giren Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulu Çalışma Esas ve Usullerine İlişkin Yönergenin 4 üncü maddesi uyarınca oluşturulan Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun sekretarya hizmetleri ile Kurul kararlarının uygulanmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
g) Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun alacağı kararlar doğrultusunda Birleşmiş Milletler ve diğer uluslararası kuruluş ve organizasyonların düzenlediği toplantı, konferans ve daimi komite çalışmalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
h) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
i) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
j) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
a) İl, ilçe, bucak, belediye, köy, bağlı ve mahallelere ait bilgileri toplamak, elektronik ortama aktarmak, karteks bilgilerini tutmak, istatistiki veriler üretmek ve bu bilgi ve verileri ilgili diğer kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının kullanımına sunmak,
b) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesi uyarınca köy adları ile önemli mevkii, tabii ve coğrafi yer adlarının kayıt altına alınmasına ve değiştirilmesine yönelik iş ve işlemleri yapmak, bu konuda ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarını bilgilendirmek,
c) Köy bağlılarının tesciline ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ç) Bakanlığın merkez ve taşra teşkilatının ihtiyacı olan haritaların alımı, dağıtımı, kontrolü ve yıllık sayımlarının yapılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
d) Yerleşim birimlerinin adları ve kuruluş tarihleri ile idari bağlılık değişiklikleri konusunda kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemelerin ve vatandaşların taleplerini karşılamak,
e) Mülki idare bölümleri ile coğrafi ve tabii yer adları konularında yayınlar hazırlamak,
f) 15/7/2004 tarihli ve 4431 sayılı Bakanlık Onayı ile yürürlüğe giren Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulu Çalışma Esas ve Usullerine İlişkin Yönergenin 4 üncü maddesi uyarınca oluşturulan Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun sekretarya hizmetleri ile Kurul kararlarının uygulanmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
g) Coğrafi Adlar Uzmanlar Kurulunun alacağı kararlar doğrultusunda Birleşmiş Milletler ve diğer uluslararası kuruluş ve organizasyonların düzenlediği toplantı, konferans ve daimi komite çalışmalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
h) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
i) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
j) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Mülki ve İdari Bağlılık İşlemleri Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesi ile 11/5/1988 tarihli ve 19811 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmelik uyarınca köy kurulması, tüzel kişiliğinin kaldırılması ve merkezinin değiştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
b) 5442 sayılı Kanun ve 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ile Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmelik uyarınca mülki ve idari ayrılma ve birleşmelere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
c) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ç) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
d) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
e) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
f) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İl İdaresi ve Mülki Bölümler Şube Müdürlüğü
Görevleri
a) Mülki bölümlerin kurulması, adının ve bağlılığının değiştirilmesi konusunda 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi gereği kanun taslağı hazırlamak,
b) Mülki bölümlerin kurulması, adının veya bağlılığının değiştirilmesi konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları kayıt altına almak ve başvuru sahibine konunun 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi kapsamında olduğu bilgisini vermek,
c) Mülki bölümlerin kuruluş, isim ve bağlılık değişikliği bilgilerini kayıt altına alarak arşiv oluşturmak ve bu konularda basılı veya elektronik yayınlar çıkarmak,
ç) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 1 inci maddesinin (C) bendi kapsamına giren sınır anlaşmazlıkları konusunda valilikler tarafından anılan Yönetmeliğin 12 nci maddesi gereği hazırlanan ve Bakanlığa gönderilen işlem dosyalarını inceleyerek mevzuata uygun olmayan hususları tespit etmek ve bu tespitleri ilgili valiliklere bildirmek,
d) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında sınır kararnamesi taslaklarını hazırlamak ve Cumhurbaşkanlığına göndermek,
e) Sınır anlaşmazlıklarının yerinde incelenmesi amacıyla Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 47 nci maddesi gereği Bakan adına kurulacak olan komisyonun olur ve görev tebliği işlemlerini yapmak ve mahallinde yapılacak inceleme öncesinde ilgili valiliklere bilgi vermek,
f) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği kayıt altına alarak arşiv oluşturmak,
g) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği valilikler tarafından talep edilen arşiv incelemesini, yayımlanan sınır kararnameleri için tutulan arşiv kayıtlarını esas alarak yapmak ve bu incelemenin sonucunu ilgili valiliklere bildirmek,
ğ) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereği toprak üstü uygulaması yapılmak üzere ilgili valiliklere göndermek,
h) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerinin iptali veya yürütmesinin durdurulması talebiyle Danıştay veya idare mahkemeleri nezdinde açılan davalara ilişkin süreci Bakanlık Hukuk Müşavirliği aracılığıyla yürütmek,
ı) İl, ilçe, belediye, köy ve mahalle sınırları ile yayla ve mera alanlarının sınırları konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları ilgili mevzuatı kapsamında cevaplandırmak veya incelenmek üzere ilgili valiliklere göndermek,
i) Mülki bölüm sınırlarının belirgin, değişmez ve sayısal niteliklere sahip olması amacıyla projeler ve çalışmalar yürüterek oluşturulacak mülki sınır veri tabanını kurum ve kuruluşların kullanımına sunmak,
j) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak ve Yönetmeliğin taşra birimlerinin zaman içinde değişen ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde güncellemesini yapmak,
k) 5442 sayılı Kanun başta olmak üzere il idaresine yönelik diğer mevzuatın uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak veya gerekli mevzuat değişikliklerini yapmak,
l) Valilik ve kaymakamlıklar tarafından sunulan kamu hizmetlerinin ülke genelinde standart, hızlı, etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik çalışmalar yapmak,
m) Ulusal ve uluslararası alanda il idaresini ilgilendiren gelişmelerin izlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak,
n) İl idaresine ilişkin konuları görüşmek ve bu alandaki gelişmeleri değerlendirmek üzere valilerin katılımıyla toplantılar yapmak,
o) Tütün ve alkol konusunda ilgili kurumlar tarafından hazırlanan programlar ve çalışmalar kapsamında Bakanlığı ilgilendiren hususlarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Polis ve jandarma sorumluluk alanlarının belirlenmesi veya değiştirilmesi konusunda ilgili mevzuat gereği işlem tesis ederek Bakan onayına sunmak.
p) Yol kontrol ve arama noktaları ile yayla ve meralar konusunda ilgili genelgeler gereği valilikler tarafından Bakanlığa gönderilen bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
r) Valiliklerin imza yetkileri yönergesi, illerdeki mülki idare amirlerinin görev dağılımı ve nöbet çizelgesi, kaymakamlar ve il idare şube başkanları toplantısı, mesai saati değişikliği ve yaz kıyafeti uygulaması konusunda ilgili mevzuat gereği valilikler tarafından yapılan ve Bakanlığın bilgisine sunulan iş ve işlemlere ait bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
s) Emniyet ve Asayiş Planları Hazırlama ve Uygulama Yönergesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ş) Mahkemelerin kurulması veya yargı çevresinin değiştirilmesine yönelik ilgili mevzuat gereği Bakanlık görüşünün talep edildiği konularda, Bakanlık görüşünü hazırlamak ve Bakanlık Makamına imzaya sunmak, imzalanan görüş yazılarını Adalet Bakanlığına göndermek,
t) İlçe sınıf değişikliği konusunda valiliklerden gelen görüş ve değerlendirmeleri Personel Genel Müdürlüğüne göndermek,
u) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ü) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
v) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
y) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
z) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
a) Mülki bölümlerin kurulması, adının ve bağlılığının değiştirilmesi konusunda 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi gereği kanun taslağı hazırlamak,
b) Mülki bölümlerin kurulması, adının veya bağlılığının değiştirilmesi konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları kayıt altına almak ve başvuru sahibine konunun 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (A) bendi kapsamında olduğu bilgisini vermek,
c) Mülki bölümlerin kuruluş, isim ve bağlılık değişikliği bilgilerini kayıt altına alarak arşiv oluşturmak ve bu konularda basılı veya elektronik yayınlar çıkarmak,
ç) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 1 inci maddesinin (C) bendi kapsamına giren sınır anlaşmazlıkları konusunda valilikler tarafından anılan Yönetmeliğin 12 nci maddesi gereği hazırlanan ve Bakanlığa gönderilen işlem dosyalarını inceleyerek mevzuata uygun olmayan hususları tespit etmek ve bu tespitleri ilgili valiliklere bildirmek,
d) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında sınır kararnamesi taslaklarını hazırlamak ve Cumhurbaşkanlığına göndermek,
e) Sınır anlaşmazlıklarının yerinde incelenmesi amacıyla Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 47 nci maddesi gereği Bakan adına kurulacak olan komisyonun olur ve görev tebliği işlemlerini yapmak ve mahallinde yapılacak inceleme öncesinde ilgili valiliklere bilgi vermek,
f) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği kayıt altına alarak arşiv oluşturmak,
g) Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (B) bendi gereği valilikler tarafından talep edilen arşiv incelemesini, yayımlanan sınır kararnameleri için tutulan arşiv kayıtlarını esas alarak yapmak ve bu incelemenin sonucunu ilgili valiliklere bildirmek,
ğ) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerini, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması ve Kaldırılması Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereği toprak üstü uygulaması yapılmak üzere ilgili valiliklere göndermek,
h) 5442 sayılı Kanunun 2 nci maddesinin (B) bendi kapsamında imzalanarak Resmi Gazete’de yayımlanan sınır kararnamelerinin iptali veya yürütmesinin durdurulması talebiyle Danıştay veya idare mahkemeleri nezdinde açılan davalara ilişkin süreci Bakanlık Hukuk Müşavirliği aracılığıyla yürütmek,
ı) İl, ilçe, belediye, köy ve mahalle sınırları ile yayla ve mera alanlarının sınırları konusunda valilikler aracılığıyla veya doğrudan Bakanlığa yapılan başvuruları ilgili mevzuatı kapsamında cevaplandırmak veya incelenmek üzere ilgili valiliklere göndermek,
i) Mülki bölüm sınırlarının belirgin, değişmez ve sayısal niteliklere sahip olması amacıyla projeler ve çalışmalar yürüterek oluşturulacak mülki sınır veri tabanını kurum ve kuruluşların kullanımına sunmak,
j) Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak ve Yönetmeliğin taşra birimlerinin zaman içinde değişen ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde güncellemesini yapmak,
k) 5442 sayılı Kanun başta olmak üzere il idaresine yönelik diğer mevzuatın uygulanmasını takip etmek, uygulamayla ilgili herhangi bir sorun veya tereddüt yaşanması durumunda çözüm amacıyla görüş oluşturmak veya gerekli mevzuat değişikliklerini yapmak,
l) Valilik ve kaymakamlıklar tarafından sunulan kamu hizmetlerinin ülke genelinde standart, hızlı, etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik çalışmalar yapmak,
m) Ulusal ve uluslararası alanda il idaresini ilgilendiren gelişmelerin izlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin çalışmalar yapmak,
n) İl idaresine ilişkin konuları görüşmek ve bu alandaki gelişmeleri değerlendirmek üzere valilerin katılımıyla toplantılar yapmak,
o) Tütün ve alkol konusunda ilgili kurumlar tarafından hazırlanan programlar ve çalışmalar kapsamında Bakanlığı ilgilendiren hususlarda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
ö) Polis ve jandarma sorumluluk alanlarının belirlenmesi veya değiştirilmesi konusunda ilgili mevzuat gereği işlem tesis ederek Bakan onayına sunmak.
p) Yol kontrol ve arama noktaları ile yayla ve meralar konusunda ilgili genelgeler gereği valilikler tarafından Bakanlığa gönderilen bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
r) Valiliklerin imza yetkileri yönergesi, illerdeki mülki idare amirlerinin görev dağılımı ve nöbet çizelgesi, kaymakamlar ve il idare şube başkanları toplantısı, mesai saati değişikliği ve yaz kıyafeti uygulaması konusunda ilgili mevzuat gereği valilikler tarafından yapılan ve Bakanlığın bilgisine sunulan iş ve işlemlere ait bilgi ve belgeleri kayıt altına almak,
s) Emniyet ve Asayiş Planları Hazırlama ve Uygulama Yönergesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
ş) Mahkemelerin kurulması veya yargı çevresinin değiştirilmesine yönelik ilgili mevzuat gereği Bakanlık görüşünün talep edildiği konularda, Bakanlık görüşünü hazırlamak ve Bakanlık Makamına imzaya sunmak, imzalanan görüş yazılarını Adalet Bakanlığına göndermek,
t) İlçe sınıf değişikliği konusunda valiliklerden gelen görüş ve değerlendirmeleri Personel Genel Müdürlüğüne göndermek,
u) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili yazılı ve sözlü soru önergeleri ile bilgi edinme ve diğer başvuruları cevaplandırmak,
ü) Şube Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirleri almak ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
v) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularla ilgili ihtiyaç duyulan mevzuat düzenlemelerine ilişkin çalışmaları yürütmek ve bu konulara ilişkin görüş bildirmek,
y) Standart dosya planı dâhilinde şubenin yazışmalarına ilişkin evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek,
z) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
